Оформление документов для похорон: захоронение, кремация, груз 200

Оформление документов – всегда непростой и долгий процесс. В случае, когда наступает смерть близкого человека сложности усугубляются еще тяжелым моральным состоянием от чувства потери. Однако, в подобной непростой ситуации действовать приходится быстро, поскольку сроки бывают сжаты, а все бумаги требуется оформить точно и своевременно.

Самым оптимальным вариантом для родственников будет обратиться в ритуальное службу. Грамотные специалисты смогут не только подробно проконсультировать по каждому конкретному случаю, но и самостоятельно быстро и в срок оформить все необходимые бумаги. Для этого будет достаточно оформить доверенность. Для уточнения любых вопросов достаточно позвонить по номеру.

Какие документы необходимо получить в случае наступления смерти человека

Независимо от того, каким образом в последующем планируется организовывать процедуру захоронения, существует определенный перечень бумаг, которые необходимо собрать.

Первым шагом при обнаружении тела является регистрация факта смерти. Для этого следует сразу позвонить по номеру 112 и вызвать сотрудников полиции и скорой помощи.

Обычно они приезжают вместе и производят следующий действия:

Врач фиксирует факт наступления смерти;
Полицейский проводит осмотри и подтверждает ненасильственную смерть.

После их посещения на руках у родственников должны остаться медицинское освидетельствование и протокол.

Эти документы необходимо будет передать сотрудникам Бюро судебно-медицинской экспертизы, которые приезжают, чтобы транспортировать тело в морг. Их вызывает врач скорой помощи, но лучше уточнить у него, сделал ли он это. Если нет, то следует самостоятельно вызвать бригаду по номеру +7 (495) 530-66-22 или +7 (495) 322-33-96.

В случае, если смерть наступает в медицинском учреждении, данный этап родственники пропускают. Всю процедуру по передаче тела в патологоанатомическое отделение осуществляют работники больницы, а близким сообщают только адрес морга, куда был перевезен умерший.

Какие документы потребуются в морге

После того, как тело было доставлено в морг, родственники должны подвезти туда определенный пакет документов, который потребуется для получения медицинского свидетельства о смерти.

К обязательным бумагам относятся:

Паспорт или удостоверение личности организатора похорон – это лицо будет ответственно за последующее получение гербового свидетельства, тела из морга и организацию процедуры захоронения;
Паспорт или удостоверение личности умершего;
Полис ОМС умершего – также при необходимости получается амбулаторная карта в больнице по месту прописки.

Работники морга проводят судебно-медицинское освидетельствование и выдают медицинское свидетельство о смерти. Именно с этой бумагой родственники будут обращаться в ЗАГС на следующих этапах подготовки к похоронам.

Крайне важно проверить правильность заполнения медицинского свидетельства о смерти. Родственники должны проверить корректность указания ФИО и паспортных данных умершего, даты и места его смерти, наличие фамилии, должности и подписи лица, выдавшего документ. В случае, если необходимо внести исправления, требуется добавить надпись: «Исправленному верить» и закрепить ее круглой печатью.

Какие документы нужны для получения тела из морга:

Паспорт или удостоверение личности организатора похорон;
Свидетельство о смерти с гербовой печатью;
Квитанции, подтверждающие оплату похоронных услуг.

После этого тело выдается в полностью подготовленном к погребению виде в оговоренное ранее время.

Как получить свидетельство о смерти с гербовой печатью

Необходимым для оформления любой формы захоронения является гербовое свидетельство о смерти. Это основная бумага, официально подтверждающая, что человек умер, поэтому так важно вовремя выполнить все первые пункты, описанные выше.

Для получения финальной бумаги необходимо обратиться в ЗАГС. На руках необходимо иметь:

Медицинское свидетельство о смерти, полученное в морге;
Паспорт или удостоверение личности умершего;
Паспорт или удостоверение личности организатора похорон.

На руки заявители получают гербовое свидетельство о смерти, с которым можно приступать к процедуре оформления процесса захоронения.

Также в ЗАГСе можно получить справку о смерти, на основании которой в последующем можно получить социальное пособие.

Какие документы нужны для организации похорон

После получения всех необходимых свидетельств родственники могут приступать к официальному оформлению процедуры захоронения. В зависимости от того, какой вариант ими был выбран, будет немного отличаться порядок действий.

Захоронение на кладбище открытого типа

Документы для похорон на кладбище необходимо передать в администрацию, где и будет оформляться разрешение на погребение и предоставление места для захоронения

К обязательному списку относят:

Гербовое свидетельство о смерти;
Паспорт или удостоверение личности организатора похорон;
Квитанции, подтверждающие оплату ритуальных услуг.

Дополнительно потребуется написать заявление на предоставление места на кладбище.

Подобная процедура захоронения на кладбищах открытого типа самая простая и требует минимальный набор бумаг.

Захоронение на кладбище закрытого типа

Какие документы нужны для погребения на кладбище закрытого типа? Они будут включать в себя несколько дополнительных бумаг. Это связано с тем, что захоронение на подобных погостах возможно одним из следующих способов:

Захоронение в родственную могилу;
Погребение человека, имеющего особые заслуги перед страной и обществом;
Покупка места через аукцион.

При подзахоронении в родственную могилу к обязательному перечню документов потребуется предоставить:

Паспорт захоронения – документ хранится у ответственного за захоронение;
Подтверждение родственной связи умершего с уже похороненным в данной могиле.

Также следует учитывать, что для возможности подобного погребения должно пройти 15 лет с даты предыдущего захоронения. По факту обращения администрация кладбища должна выдать разрешение на проведение процедуры.

При похоронах лица, имеющего особые заслуги перед страной и обществом, ответственное лицо предоставляет в Департамент торговли и услуг города Москвы документы, подтверждающие право умершего на место для захоронения на закрытом кладбище (особая форма удостоверения личности, свидетельство о получении наград и т.п.). Департамент выдает разрешение на погребение, которое прикладывается к основному пакету документов и передается на кладбище.

При покупке места через аукцион к стандартному пакету документов прилагается договор, подтверждающий проведение сделки. Приобрести участок можно как по факту смерти, так и заранее.

Документы для кремации

Еще одним возможным способом захоронения является кремация.

Организация процедуры кремации осуществляется через ритуальные агентства. В администрацию кладбища, имеющего лицензию на проведение кремации, предоставляют следующие документы:

Стандартный пакет;
Договор и квитанция об оплате на проведение кремации – необходимо получить непосредственно в самом крематории;
Справка от следственного комитета РФ – выдается местным отделом в случае, если смерть наступила не в результате болезни или естественных причин.

После проведения процедуры кремации в крематории необходимо обязательно получить справку о кремации. Именно на основании данного документа по прошествии 2-3 дней родственники смогу получить урну с прахом покойного. Для этого нужно будет обратиться в крематорий с данной справкой, гербовым свидетельством о смерти, паспортом организатора похорон и формой БО-13 (от ритуальной службы, которая организовывала процесс кремации).

Урна с прахом может быть размещена в колумбарии или подзахоронена в родственную могилу. Для этого в администрацию кладбища предоставляется:

Стандартный пакет документов;
Справка о кремации.

Документы для груз 200

Пре необходимости транспортировать тела погибшего, следует подготовить определенный перечень бумаг на груз 200:

Гербовое свидетельство о смерти;
Справка от СЭС;
Справка из морга о бальзамировании тела;
Справка от ритуальной службы о герметичной опайке гроба и отсутствии в гробу посторонних предметов;
Разрешение на транспортировку.

Транспортировку следует оформлять в грузовом отсеке.

В случае, если при транспортировке груза 200 предполагается пересечение границ РФ, необходимо дополнительно приложить таможенную декларацию и разрешение от принимающей стороны. Также все документы для погребения умершего должны быть переведены на язык принимающей стороны, а сопровождающее лицо должно иметь проездной билет и удостоверение личности.